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朝干夕惕 不舍昼夜——记306所包装箱项目竞标团队

  2022年8月23日,恰是二十四节气中的“处暑”,处暑即“出暑”,意味着高温即将散场,而306所包装箱竞标团队的热烈气氛却在这天达到了顶峰——三院正式发文:306所为该项目的最终中标人!

  鼓掌声、欢呼声、小组成员眼中薄薄的水雾、微信群里的红包雨,无一不在昭示着大家的喜悦与释然。回望竞标之路,时光不语,但也在这90天的时间刻度上清晰地记录着人们为之奋战的事迹。

  不同于常规产品研制,包装箱竞标工作既包含产品研制相关的技术文件编制、实物生产,又包含商务、价格文件编制,涉及单位资质、财务、商务与技术证明等多方面内容。竞标工作稳步高效开展是对306所综合实力的全面检验。

  面对这项“急、难、险、重”并存的任务,所领导格外的重视,第一时间组织第四技术部、科生处、发展计划处等部门进行工作部署,形成以科生处为项目主管,第四技术部“包装箱竞标项目技术小组”(以下简称“竞标小组”)为执行主体,其他部门人员协同配合的高效竞标项目团队。

  在标书编写初期,由于缺乏相关这类的产品竞标经验,标书的编写时常遇到难题。作为项目主管,科生处赵宇处长、王秋婷研究员急技术人员之所难,邀请评标专家进行专题培训,提升大家对投标文件编写、招标流程等认识;第四技术部王国勇主任则多次组织竞标小组仔细研读招标文件要求,联合科生处制定了专项工作规划,确保专人专事同步开展标书各部分编制和实物生产工作;物资处、财务处等部门负责提供对应职责范围内的文件、证书等资料。

  全所各部门各司其职,齐头并进,高效率高质量完成投标书编制,力求做好306所在社会层面包装箱竞标舞台上的 “完美亮相”。

  团队成员都习惯称呼王秋婷研究员为“王姐”,她是技术管理双肩挑的项目主管,更是包装箱竞标项目团队之魂的塑造者之一。本次竞标项目为百分制,得分最高者视为最优。王姐在评审会上反复宣贯:“这次的竞争对手实力强劲,高手过招,哪怕0.1分都可能会决定成败;无论是投标文件还是比测实物,务求不放过任何可优化之处”。

  为了那有几率存在的被竞争对象比下去的“0.1分”,每次评审会上,她都是要求最严格的人,常常对一句话反复推敲,务求最为切题;每次会后,她又是最操劳的人,协调各部门,为技术人员开展工作保驾护航。王姐便是这样知行合一,带领团队将精益求精融入到标书编制与实物生产的全部过程的每一个环节。

  我国翻译界的泰斗,被誉为“诗译英法唯一人”的许渊冲曾言:“白天的时间不够,从夜里偷几个小时”。本次标书编制,竞标小组成员将之作为“杀手锏”使用。

  商务文件合计5.4万字,共计671页,由李玉虎、李楠和魏芳负责编制。20余次评审会上,赵亮副总工艺师、机关和技术部领导、同事严格依据招标文件的要求,逐字逐句进行审核检查,针对文件中的不足之处进行逐一推敲修改,务求凝练到位,细化到位,优化到位。尽管每次会议结束都已接近凌晨12点,负责商务文件编制的李玉虎仍会“趁热打铁”,对本就不多的休息时间“监守自盗”,确保“当天意见,当天落实”。

  技术文件合计23万余字,共计1066页,主要由井文奇博士完成编制。以倒叙的视角来看,技术文件编制工作的难点在于:在90天内,先独立完成包装箱设计工作(结构与功能设计、强度校核等),再以近30页/工作日的速度细致无遗地将方案诉诸笔端。

  实践证明,亮出“偷时间”这一杀手锏可以切实解决这项问题。井博士先后施行了两套方案:初阶方案体现在了他的社交状态:“时间太瘦,想吃掉午休”;进阶方案则是在竞标工作后期,吃住均在单位,节省通勤时间。

  竞标的实物比测环节设置了一票否决项,任何一项不满足规定的要求都将导致竞标项目失败;由于竞标总体进度紧张,留给实物生产的时间就仅一个月。“时间紧,任务重”是对本次竞标包装箱实物生产的贴切描述。

  5月初,竞标小组成员王岩不惧疫情,毅然只身前往包装箱生产基地开展包装箱生产工作。包装箱涉及复合材料制造和百余零件装配,王岩不放过包装箱的每一处细节,每一项关键工序,最终按照工作节点要求完成两套合格包装箱实物生产。

  包装箱实物比测环节分值高、操作流程复杂,技术部为此专门组建比测试验队。队员均为技能骨干人员,王永志任队长,王岩任教练。为了以最快速度、最标准姿态完成10余项比测项目,队员们不仅追求动作上的熟练,还集思广益提出方案上的优化;时值三伏天,精力集中的队员们常常汗水浸透衣襟而不自知,每位队员的眼中都有必胜的光芒在闪动。

  连续40余天无休且日均工作时长超15小时的高强度工作使得很多同志出现了轻微感冒、失眠等症状,但大家都不舍得休息一天,只因内心充盈着精益求精的追求和誓夺第一的决心。技术部王国勇主任看在眼里,急在心中。一方面他深知竞标任务刻不容缓,一方面他从心底里心疼自己的兵。

  如何走出困境?唯有冲锋在前,身体力行,尽力分担技术人员的压力!为让技术人员能多休息,王主任常常在审阅文件时亲自执笔进行大篇幅的修改。一次周末,王主任为了优化商务文件的应答细节一夜无眠,真正践行了通宵达旦,废寝忘食。桃李不言,下自成蹊。王主任的默默付出让每位队员感受到了温暖,更无形中坚定了竞标必胜的信念!

  “今天晚上9点在323会议室进行商务文件评审”,这是6月份经常收到的一条通知。每次开会均先由技术人员操作主席机,带领大家逐项审查标书内容并打字记录专家意见。

  商务文件篇幅长、细节多、关键点多,每次讨论会都持续3至5小时。为确保准确高效记录专家意见并现场修改文件,常采取“轮流值班”的形式操作主席机。

  由于技术人员数量有限,赵宇、邓兴凯和张耀辉等机关领导经常在凌晨两三点“慨然赴任”,加入到“轮流值班”的行列,边带领大家审查标书,边动手编写自己提出的意见。寂静深夜里,机关与技术部、领导与基层已无差别,所有人都化身为朴素的战士,前赴后继,只为胜利!

  本次项目的顺利中标,有力体现了306所在飞行器用复合材料包装箱研制方面的总实力,强化了306所在国内军品市场包装箱产品领域的影响力,也为所内后续项目竞标打下了坚实基础。金河一去路千千,欲到天边更有天!

  成功只属于过去,包装箱团队将储备胜利之喜悦与豪情为精神食粮,持续践行航天精神,助力祖国航天事业腾飞!

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